Le Contexte
Lors du lancement de HM Battery Solutions, la joint-venture Manitou-Hangcha dédiée aux batteries lithium-ion, l'entreprise devait relever un défi crucial : loger rapidement 21 collaborateurs en provenance de l’étranger pour le démarrage de l'activité au Mans, dans un contexte de tension sur le marché immobilier local lié aux évènements des 24h du Mans ! Un défi de taille lorsque l’on sait que les logements sur les semaines de compétitions sont réservée d’une année sur l’autre. Les 6 épreuves majeures rassemblent 1,28 million de spectateurs sur le Circuit : autant vous dire qu’il n’ y a plus une seule solution de logements disponibles sur ces périodes !
Le Challenge
Le défi : accueillir rapidement une équipe internationale dans un marché locatif très tenduAprès l'annonce de la création de leur joint-venture en juillet 2025, HM Battery Solutions (la coentreprise Manitou-Hangcha) devait mettre en route rapidement son site d'assemblage de batteries lithium-ion de 3 500 m² au Mans. Pour réussir ce lancement ambitieux, l'entreprise avait besoin de faire venir 21 experts qualifiés depuis l’étanger.Le problème ? Le Mans connaît une forte tension sur le marché locatif. Avec le circuit des 24 Heures qui génère des pics de prix saisonniers, la présence de nombreuses entreprises en pleine croissance et une absence d'offres de logements temporaires adaptés aux professionnels à cette période, trouver 21 hébergements de qualité à un tarif correct en quelques semaines semblait mission impossible."Nous avions trois impératifs", explique Louise Laumet, directrice de la nouvelle usine. "Nous devions accueillir l'ensemble des équipes décemment tout en respectant le budget et les contraintes d'agenda."Les options traditionnelles s'avéraient toutes problématiques :Hôtels d'affaires : 120-150€/nuit, soit 3600-4 500€/mois par personne, intenable sur plusieurs moisLocations individuelles : processus long, mobilisation importante des RH (recherche, conviction et ré-assurance des propriétaires, négociation, cadre juridique…) et, logistique annexe à mettre en place (transports)Locations temporaires : disponibilité limitée, coûts importants et logistique annexe à mettre en place (transports)
La Solution Toppla
La solution : des hébergements flexibles et clé en mainHM Battery Solutions a délégué à Toppla la mission de trouver une solution d'hébergement temporaire adaptée à l'accueil de travailleurs en mobilité professionnelle et encadrer sa mise en place. Faire appel à Toppla a permis de réserver un ensemble de logements meublés et équipés, accessibles en transport en commun depuis le site de production.Ce qui a fait la différence :🏠 Logements prêts à l'emploi : studios entièrement meublés et équipés (literie, électroménager, wifi) dans un rayon de 25 minutes en transport en commun du site HM Battery Solutions📋 Sans paperasse : pas de dossier locatif complexe, pas de caution personnelle à fournir pour chaque collaborateur pour les salariés présents temporairement et un processus clair et encadré pour les salariés ayant vocation à s’installer sur une plus longue période.💶 Tarification adaptée : 78 % d'économie vs l'hôtel🕐 Optimisation : une intégration du logement dans le package de rémunération conforme aux règles de l'URSSAF⚡ Flexibilité : durée de quelques mois à 2 ans selon les besoins, possibilité d'ajuster à la hausse ou à la baisse pour une partie d’entre eux.🤝 Coordination : pas besoin de dédier une personne spécifiquement sur ce sujet dans un contexte où l’équipe réduite est centrée sur la création de l'entreprise.
Les Résultats
L'impact sur le terrain : des équipes opérationnelles dès l'arrivéeDémarrage sécuriséeGrâce à la réactivité de la Toppla, HM Battery Solutions a pu accueillir ses 21 collaborateurs dans les temps. Les logements étaient prêts à leur arrivée."L'arrivée de nos collaborateurs était contrainte à la fois pour des raisons logistiques d’arrivée de matériel, pour des raisons administratives liées aux démarches d'obtention des autorisations de travail et d’immigration et des raisons budgétaires. Grâce à Toppla, nous avons pu nous concentrer sur nos missions liée au lancement de la production, au lieu de passer des jours à chercher des logements, à vérifier la conformité avec le droit du travail et à nous plonger dans les règlementations immobilières", témoigne Louise Laumet.Maîtrise budgétaireLe coût total de l'hébergement représente 16 720 €/mois pour l'ensemble des collaborateurs (moyenne de 796 €/mois/personne), contre près de 76 000 €/mois si l'entreprise avait opté pour des hôtels d'affaires pendant la phase de montée en puissance.Sur 3 mois de phase de démarrage, cela représente une économie de 177 840 €.Bien-être et rétention des talentsLes retours des collaborateurs hébergés ont été extrêmement positifs. Disposer d'un véritable logement avec cuisine, d’un espace de vie confortable et tranquille facilite grandement l’adaptation à une nouvelle ville."Je m'attendais à devoir vivre à l'hôtel pendant plusieurs mois", confie Tao. "Au lieu de ça, j'ai un studio confortable avec une vraie cuisine où je peux cuisiner mes plats, un espace pour me détendre après le travail, tout en étant à la fois indépendant avec mon propre hébergement et à proximité immédiate de mes collègues. Ça change tout, surtout quand on est loin de sa famille."Cette qualité d'accueil a joué un rôle clé dans la décision de plusieurs talents d’accepter leur mission chez HMBS, contribuant à la stabilité et à la montée en compétence de l'équipe.Flexibilité opérationnelleAu fil des mois, HM Battery Solutions a ajusté facilement le nombre de logements selon ses besoins :Phase 1 : 21 logements pour l'équipe de lancementPhase 2 : 4 collaborateurs logés en long terme.Cette flexibilité a permis d'optimiser constamment les coûts sans compromettre la capacité à mettre en place les compétences humaines nécessaires à la montée en charge technique de l’usine.Les avantages concrets pour HM Battery Solutions💼 Pour les RH et la DirectionGain de temps massif : Plus besoin de mobiliser une personne à temps plein pour gérer les problématiques de logement. L'équipe peut se concentrer sur la prise de poste.Prévisibilité budgétaire : Facture mensuelle unique et prévisible, vs des dépenses hôtelières fluctuantes. Une ventilation précise des éléments variables de paie (EVP) en lien avec la typologie de logement.Argument de recrutement : "Logement pris en charge dès ton arrivée" devient un atout majeur pour attirer des profils spécifiques.Compliance : les solutions proposées sont conformes au droit du travail : des conditions de logements à la gestion du bail et des contrats de services associés.🏗️ Pour les collaborateursConfort de vie : Vrais logements vs chambres d'hôtel, avec espace cuisine, laverie indépendante, accès à une salle de sport commune.Autonomie : Pas de contraintes d'horaires, liberté de cuisiner, d'organiser son espace de vie.Économies personnelles : Pas d'avance de frais personnels, pas de recherche chronophage de logement et un coût du logement intégré dans sa rémunération💶 Pour la rentabilité du projetSur la première année d'exploitation, Toppla compte permettre à HM Battery Solutions d'économiser environ 293 000€ par rapport à un scénario hôtel classique, tout en offrant une bien meilleure qualité de vie aux collaborateurs.Ces économies sont importantes pour les industriels dans un contexte de concurrence internationale où chaque euro compte pour garantir leur performance.La dimension opérationnelle : comment ça fonctionne Toppla ?Processus simplifiéOptimisation : L'employeur a accès à différents simulateurs et comparateurs pour mesurer et comprendre le coût de la mise à disposition de logement en fonction des scénarios (avantage logement, prime de grand déplacement, participation ou non du salarié…)Création et diffusion du besoin : L’entreprise crée une demande de logement basée sur ces besoins (nombre de collaborateurs, budget, localisation…). Cette demande est diffusée auprès des hébergeurs abonnés à Toppla qui peuvent facilement envoyer leur proposition à l’entreprise. Réceptions dès propositions : Seuls les éléments essentiels sont demandés (nom, prénom, dates d'arrivée/départ, préférences de localisation).Contractualisation : Toppla accompagne la réservation et met à disposition ses outils de paiements durant toute la durée de la location permettant ainsi à l’entreprise de faire le lien avec ses outils de paie. Facturation centralisée et transparenteChaque mois, l’employeur reçoit les éléments pour piloter l’avantage logement :Nombre de logements occupésDurée d'occupation de chaque logementServices additionnels éventuels (ménage renforcé)Participation du collaborateurs (redevance)Total TTC / CCCette gestion centralisée de l’avantage logement facilite grandement la comptabilité, le suivi budgétaire et le traitement de la paie (EVP), comparé à la gestion de multiples notes d'hôtel et remboursements de frais.Les chiffres clés du succèsSatisfaction collaborateurs : un questionnaire de satisfaction sur les conditions d'hébergement sera envoyé aux collaborateur avec un objectif de satisfaction fixé à plus de 90 %ROI : Économie nette de 292 000€ sur 12 mois vs solution hôtelière traditionnelleGain de temps RH : 80% de réduction du temps consacré aux problématiques de logement.Perspectives d'évolutionForte de ce succès sur la phase de lancement, HM Battery Solutions pourrait continuer ce partenariat pour :Faciliter la formation : Accueillir régulièrement des collaborateurs pour se former sur les process batteries.Gérer les pics d'activité : Lors de lancements de nouvelles gammes ou d’accroissement de l’activité, pouvoir rapidement héberger des renforts temporairesAttirer les talents pénuriques : Dans un secteur en tension, l'argument "logement" fait la différence"Cette solution d'hébergement flexible n'est pas qu'une commodité logistique, c'est devenu un véritable avantage compétitif", conclut Louise Laumet. "Dans notre industrie, attirer et retenir les bons talents fait toute la différence. Pouvoir leur dire 'on s'occupe de tout, tu n'as qu'à poser tes valises et te concentrer sur ton expertise' est extrêmement puissant."Pourquoi cette approche fonctionne particulièrement bien pour l'industrieLes contraintes spécifiques des projets industrielsMontée en charge progressive : Les projets industriels comme HM Battery Solutions sont complexes et nécessitent une planification de main d'œuvre précise. Les besoins en hébergement sont donc cruciaux pour que les bonnes compétences soient disponibles au bon endroit au bon moment..Expertise internationale : Les spécialistes batteries, assemblage automatisé, ou systèmes de propulsion sont peu nombreux et évoluent dans un contexte international et multiculturel. Ils acceptent plus facilement une mission si la dimension logement est facilitée. Durées de mission variables : Entre les formations, les missions d'expertise et les détachements longue durée, les besoins sont très hétérogènes.Contrainte budgétaire : En phase de démarrage, chaque euro compte. Un surcoût de plusieurs milliers d'euros sur l'hébergement peut retarder d'autres investissements critiques.Ce qui rend la solution particulièrement adaptéeScalabilité : De 1 à 50 logements sans complexité supplémentaireFlexibilité contractuelle : Adaptation en fonction du besoin : logements de moyen ou long terme et contractualisation en adéquationGestion déléguée : L'industriel se concentre sur son cœur de métier, pas sur la gestion immobilièreMaîtrise des coûts : Budget prévisible et optimisable, aligné avec les réalités du projet, du marché locale et les contraintes réglementairesCompliance : Intégration du logement dans le package de la rémunération au même titre que la mutuelle, les tickets restaurants ou la participation au frais de transportLe contexte économique du Mans : une opportunité et un défiLe Mans connaît un renouveau industriel important :Croissance continue du pôle automobile et mobilitésDéveloppement du secteur agroalimentaire et logistiqueAttractivité renforcée par la proximité de Paris (TGV 55min)Cette dynamique crée une tension sur le marché du logement, particulièrement pour les séjours temporaires de professionnels. Les prix de l'immobilier ont augmenté de 12% sur les 2 dernières années, et l'offre de logements meublés de qualité reste limitée.Pour les entreprises qui s'implantent ou se développent dans la région, disposer d'une solution fiable pour héberger leurs talents devient un enjeu stratégique majeur. HM Battery Solutions l'a bien compris !En résumé : 3 leçons clés du cas HM Battery SolutionsL'hébergement temporaire est un enjeu stratégique, pas une simple commodité Pour attirer et retenir les talents dans l'industrie, proposer une solution de logement clé en main fait toute la différence. Un avantage salarial qui a toute sa place à côté des thématiques santé, restauration et transport ! La flexibilité est essentielle dans les projets en montée en charge Les besoins évoluent constamment. Toppla permet de mobiliser les logements vides et de limiter les difficultés de recrutement. Le logement est au service de l’emploi. L'externalisation permet de se concentrer sur son cœur de métier HM Battery Solutions fabrique des batteries, pas de l'immobilier. Déléguer cette fonction à un expert libère du temps et de l'énergie pour ce qui compte vraiment et permet d’intégrer cet avantage dans le package de rémunération.Vous lancez un projet industriel nécessitant d'accueillir rapidement des talents ?Découvrez comment une solution d'hébergement flexible peut :Réduire vos coûts de 30 à 50% vs l'hôtelLibérer vos équipes RH des tâches de gestion logementAméliorer la satisfaction et la rétention de vos collaborateursS'adapter en temps réel à vos besoins changeantsCas d'usage typiques :Montée en charge d'une nouvelle usine ou ligne de productionFormation de collaborateurs venus d'autres sitesMissions d'expertise ponctuelles (3-12 mois)Détachements internationauxGestion de pics d'activité saisonniers